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[分享] 【干货】手游圈内人推荐:高效的番茄工作法

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发表于 2014-4-23 17:16:14 |只看该作者 |正序浏览

当代白领常见“症状”

总觉得事情多而杂,时间不够用。在人与人之间的交流手段和获取信息的手段日益丰富的同时,对时间的把控和利用效率却变得大不如从前。

对于很多年轻人而言,沉下心思专注做一件事似乎成为了不可能完成的任务。有时候明明在做某项工作,心却不知不觉跑到别的地方去了;也有时候,一串串的工作总被无止境的Email、电话等外部干扰所打断。于是,时间慢慢流逝,工作没有完成,焦虑油然而生。



什么是番茄工作法

其实,要完成大量的工作,其关键点并不在工作本身,而是取决于是否能在一定的时间区间内集中注意力,将工作效率提高上来。

和5W/2H原则、四象原则、20/80原则等相类似,番茄工作法也是一种时间管理法。番茄工作法更注重“微观”层面,也就是能否将100%的心智专注于当下,避免来源于主客观的不必要的负担和压力。

简单说,番茄工作法即是选择一项待完成的任务,将番茄时间设定为30分钟(该时间可以灵活调控),然后将全部的注意力集中于该项目,中途不允许进行其他与该项目无关的工作,直至番茄钟声响起,就算项目未达成也要休息,接着再进入下一个番茄钟。也就是说,番茄钟以30分钟的短期迭代为节奏,帮助个人建立起可持续发展的步伐,工作的时间一心一意,休息的时候安心休息。


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番茄工作法的具体操作方法

使用番茄工作法调控工作所需做的准备很简单:三张纸、一支笔及一枚计时器。

三张白纸分列三个表格,即“今日待办”表格——填写日期,列出今天即将进行的任务并将最重要的放在首位,每天早上都需更换该表格;“任务清单”表格——列出短期内将要进行的任务,无需排序,这一表格可持续使用多天,不定时新增新任务并将已完成的任务划除;“记录”表格——记录所采用的流程指标以便对整个流程进行优化,这要表格可持续使用多天,以便每天进行跟踪记录。



番茄工作法的原则

番茄钟不可分割,无论是内部中断也好,外部中断也罢,除了火烧眉毛的重要紧急事件,其余事件应在可接受的范围之内标记为“计划外紧急”,这类事件可在稍后的番茄钟中重新计划,尽量不要在当时直接处理。

每完成一个番茄钟,应尽量腾出时间释放压力,每完成四个番茄钟,务必要进行阶段性休息,时长一般为15分钟,休息的时候一定要静心,别再将工作的事情挂在心头。

不宜频繁修改番茄钟时间,对于某一个固定的时间长度,至少应坚持两周,否则自己的节奏将会受到一定的影响。此外,定期对任务重要程度的评估十分必要,这将有利于及时对任务的优先级进行调整。


改变着我的番茄工作法

过去我一直自我感觉良好,却在无意间被手游圈内人——男闺蜜一语击中软肋。说实话,他所在的手游行业比我这混餐饮的可要辛苦多了,但他能把时间安排得那么妥当确实挺让我吃惊。

曾经的自己,每天24小时几乎有16小时在工作,每天只睡4-5小时,但就连睡觉时间也觉得不安稳,因为心中老惦记着未完成的工作。尽管取得了让人羡慕的成绩,但其中的各宗辛苦或许只有我自己才能体会到。

按照“番茄工作法”的工作指示,我进行了为期一周的尝试,每天早晨的第一个番茄钟用于处理前一天下班至当天早上的Email、电话。若这一番茄钟进入尾声但仍未处理完成,则会将剩余部分移至午后的第一个番茄钟继续回复。

在每天下班前的零碎时间段,我给自己设定一个时长为40分钟的番茄钟,其作用主要是对当天的工作进行梳理总结,并对第二天的工作作出简单的计划和安排。和其他30分钟的番茄钟相比,这个40分钟的番茄钟内容杂碎,因而可不进行记录。

践行“番茄工作法”将近四个月时间,我发现,自己的工作不但没有因为工作时间的减少而落下,时间的利用率还反而大大提高。每隔半小时从工作中跳出来,纵览全局,在最佳的状态下以可持续发展的姿态全速前行,相比一边埋头苦干、一边抵抗中断或干扰而言,效率确有大飞跃。



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(手游圈内人微信号:syqnr0)

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